Scope Workforce Planner is een web-based oplossing voor datagedreven personeelsplanning, urenregistratie en operationele personeelssturing. De software helpt organisaties om medewerkers efficiënt in te plannen op basis van beschikbaarheid, kwalificaties, contracturen, afwezigheden, loonkosten en de actuele personeelsbehoefte.

De oplossing is ontwikkeld voor organisaties met wisselende roosters, meerdere locaties of afdelingen en een dynamisch werkaanbod, zoals horeca, retail, hospitality en andere arbeidsintensieve sectoren. Planners krijgen grip op bezetting, inzetbaarheid en personeelskosten, terwijl medewerkers eenvoudig beschikbaarheid, afwezigheden, ruilverzoeken en kloktijden kunnen beheren.

Via de koppeling met Nmbrs worden medewerkergegevens en contractinformatie dagelijks gesynchroniseerd. Geregistreerde uren en urensoorten kunnen vervolgens periodiek worden geëxporteerd naar Nmbrs voor verdere salarisverwerking. Hierdoor sluit de keten van planning, urenregistratie en payroll beter op elkaar aan, met minder handmatige invoer, minder foutgevoeligheid en meer controle over de administratieve verwerking.

Features

Datagedreven personeelsplanning: Plan medewerkers slimmer op basis van beschikbaarheid, kwalificaties, contracturen, afwezigheden, loonkosten en de actuele personeelsbehoefte.

Forecasting en bezettingsadvies: Gebruik historische data, omzetprognoses en verwachte drukte om beter te bepalen hoeveel medewerkers nodig zijn per locatie, afdeling, dag of tijdsblok.

Automatisch plannen met één druk op de knop: Vul open diensten automatisch met de meest geschikte medewerkers. Scope Workforce Planner houdt rekening met beschikbaarheid, kwalificaties, contracturen, afwezigheden, loonkosten en planningsregels, zodat planners sneller tot een compleet rooster komen.

Beschikbaarheidsbeheer: Medewerkers geven hun beschikbaarheid eenvoudig door, waardoor planners direct inzicht hebben in wie inzetbaar is en waar roosterknelpunten ontstaan.

Kwalificaties, functies en taken: Koppel medewerkers aan de juiste diensten op basis van functie, ervaring, kwalificaties, taken en inzetbaarheid.

Afwezigheden en verlof: Registreer, beoordeel en verwerk afwezigheden, verlofaanvragen en vakantieplanning direct binnen de planningsomgeving.

Open diensten en ruilverzoeken: Maak open diensten zichtbaar voor medewerkers en beheer ruilverzoeken overzichtelijk, zodat roosters sneller worden aangevuld zonder onnodige administratie.

Medewerkersapp: Medewerkers hebben altijd toegang tot hun rooster, beschikbaarheid, afwezigheden, ruilverzoeken en diensten via de app.

Teamcommunicatie: Communiceer roosterwijzigingen en operationele updates sneller richting medewerkers en teams.

Loonkosten en margecontrole: Krijg inzicht in geplande uren, bezetting en personeelskosten, zodat managers beter kunnen sturen op productiviteit, marge en operationele efficiëntie.

Compliance en planningsregels: Signaleer risico’s rondom arbeidswetgeving, cao-afspraken en interne planningsregels tijdens het maken van het rooster.

Rapportages en exports: Exporteer plannings-, uren- en personeelsgegevens voor administratie, controle, rapportage en verdere verwerking.

Nmbrs-integratie: Synchroniseer medewerkergegevens en contractinformatie met Nmbrs en exporteer geregistreerde uren en urensoorten voor salarisverwerking.

Tijdregistratie-uitbreiding: Breid Scope Workforce Planner uit met in- en uitklokken, QR-klokken en automatische verwerking van geregistreerde uren.

Multi-locatie ondersteuning: Beheer personeelsplanning, bezetting, kosten en rapportages over meerdere locaties en afdelingen heen.

Scope Insights: Voor organisaties met meerdere locaties of behoefte aan geavanceerde managementinformatie biedt Scope Insights maatwerkrapportages, locatievergelijkingen en verdiepende inzichten in productiviteit, bezetting en personeelskosten.

Scope Workforce Planner werkt met een transparant prijsmodel per medewerker per maand. Organisaties betalen op basis van het aantal medewerkers dat zij in dienst hebben.

Het Essential-pakket is beschikbaar vanaf € 4,25 per medewerker per maand en bevat alle functionaliteiten voor personeelsplanning, beschikbaarheidsbeheer, teamcommunicatie, rapportages, exports en de koppeling met Nmbrs.

Voor organisaties die ook tijdregistratie willen gebruiken, is er een uitbreiding beschikbaar vanaf € 5,25 per medewerker per maand. Deze uitbreiding bevat onder andere in- en uitklokken, QR-klokken en automatische verwerking van geregistreerde uren.

Voor organisaties met meerdere locaties of behoefte aan geavanceerde managementinformatie is Scope Insights beschikbaar op basis van prijs op maat. Dit pakket biedt onder andere maatwerkrapportages, vergelijkingen tussen locaties en diepgaande inzichten in productiviteit, bezetting en personeelskosten.

Scope Workforce Planner kan 30 dagen gratis worden geprobeerd. Er is geen creditcard nodig en het abonnement is op elk moment opzegbaar.