Over Dyflexis

Dyflexis is workforce management software voor organisaties waar personeelsplanning elke dag verandert. Jij combineert personeelsplanning, urenregistratie en optioneel forecasting in één platform.

Medewerkers checken hun planning in de app, geven beschikbaarheid door en ruilen diensten. Jij houdt grip op bezetting, werkdruk en loonkosten.

Het resultaat? Minder schuiven. Minder correcties. Meer rust op de werkvloer. En betere keuzes op basis van data, in plaats van onderbuikgevoel. Dyflexis wordt veel ingezet in de branches productie & logistiek, retail & warehousing, zorg & welzijn, horeca en recreatie.

Ga voor meer info naar de website van Dyflexis.

Kernfunctionaliteiten Dyflexis

• Meer tijd voor je operatie - Je bespaart minimaal 25% op administratieve lasten. Minder handmatig plannen. Minder afstemming. Minder correcties.

• Sturen op marge - Je koppelt bezetting aan verwachte drukte en budgetten. Je voorkomt structurele over- of onderbezetting en benut jouw omzetpotentieel beter.

• Vooruitkijken in plaats van reageren - Met forecasting plan je inzet op basis van historische data en trends. Je stemt personeelskosten beter af op verwachte omzet.

• Cijfers die kloppen - Alle personeelsdata staat in één omgeving. Rapportages en vestigingsvergelijkingen zijn gebaseerd op dezelfde informatie.

• Regels die blijven staan - Wet- en regelgeving en contractafspraken liggen vast in het systeem. Je verkleint risico’s en voorkomt discussies achteraf.

Meer dan 4.000 organisaties werken dagelijks met Dyflexis. Van lokale bedrijven met één team tot internationale ketens met meerdere vestigingen. In productie & logistiek, retail & warehousing, zorg & welzijn, horeca en recreatie. Met hoofdkantoor in Den Haag en actief in meerdere landen.

Over de koppeling

De integratie, welke is aangestuurd vanuit Dyflexis, is tweeledig. Deze zorgt er enerzijds voor dat basisgegevens van Nmbrs realtime naar Dyflexis kunnen worden gestuurd en aangepast en anderzijds dat verwerkte gegevens vanuit Dyflexis naar Nmbrs worden gestuurd. De koppeling biedt de volgende voordelen:

• Realtime gegevensuitwisseling: Basisgegevens van Nmbrs kunnen realtime naar Dyflexis worden gestuurd en aangepast, waardoor de data altijd actueel is.
• Automatische urenverwerking: Na loonvergrendeling worden uren automatisch vanuit Dyflexis naar Nmbrs verzonden voor salarisadministratie, wat het proces stroomlijnt.
• Flexibele component codes: Gebruikers kunnen specifieke component codes definiëren voor de urenverwerking, wat zorgt voor aanpasbaarheid aan bedrijfsspecifieke behoeften.
• Gebruiksgemak: De koppeling is eenvoudig op te zetten met een API-token in Dyflexis.
• Verbeterde efficiëntie: De integratie vermindert handmatige invoer en fouten, wat leidt tot een efficiëntere verwerking van personeelsgegevens en salarisadministratie.
• Betere inzichten: Gecombineerde data uit beide systemen bieden waardevolle inzichten voor strategische beslissingen rond personeelsmanagement en kostenbeheersing.
• Tijdsbesparing: Door automatisering van processen bespaart de koppeling aanzienlijk veel tijd op administratieve taken.

Hoe te gebruiken

Om deze integratie te realiseren is het in Nmbrs alleen nodig om een gebruiker met een API token aan te maken; ook kan een token aan een bestaande gebruiker worden toegevoegd. In Dyflexis wordt hierna de integratie opgezet met dit API token.